高效能人士的七種習慣(三)：掌握重點

《與成功有約—高效能人士的七種習慣 》提到第三個幫助我們經營有效益人生的習慣/修練是「掌握重點」(Put first thing first)，意思就是要「透過獨立意志的發揮，建立以原則為重心的處事態度，分辨事情的輕重緩急，進而達到每天且每時每刻掌握重點式的有效自我管理」。

「掌握重點」是前兩項習慣的結合和具體實現，必須依據個人的意志力做正確的抉擇，由領導力決定目標後，再靠自制力來掌握重點，並加以貫徹實踐，避免被感覺、情緒或衝動所左右。

由於每個人的生命與時間都是有限的，唯有將有限的時間專注於與達成人生目標相關的要事上，方能將效益極大化，因此這項操練其實就是不斷精進時間管理的實踐。

在討論時間管理時我們通常會將工作或事務依輕重緩急分成1)重要且緊急、2)重要但不緊急、3)不重要但緊急、4)不重要且不緊急四大類，然後再依其屬性排定處理的優先順序。作者提醒盡量減少1、3、4類的事務，因為第2類的工作才是真正值得投注心力、可以產生效益的重點任務，包括防患未然、改進產能/品質、建立人際關係、開發新機會、規劃與休閒等。如果平常就將此類工作做好，就會大大減少其他三類的事務。

作者針對掌握重點提出四個實際步驟，去規劃每周行事曆的優先要務，做為有效個人管理的工具：

一、確定角色：寫下現階段個人認為重要、需要或願意定期投入時間精力去扮演的角色，如個人發展、丈夫、父親、經理、研究者、教會執事、志工等。

二、設定目標：為每個角色訂定未來一周欲達成的2-3個重要目標或成果，這些短程目標必須與使命宣言中的終極目標有所關聯，且應該大多是真正重要但不急迫的事務。

三、安排進度：根據所列的周目標，規劃本周優先要務，並據此安排未來七天的行事曆(請參考所附的一周行事曆格式)。

四、逐日調整：每日早晨依據行事曆，安排一天的大小事務。

我覺得作者提供的這份周行事曆格式相當完整，除了每天的要務與行程規劃之外，也考慮到很重要但常被忽略在身心靈與人際關係的成長事項。作者也提到在執行個人重點管理與規劃時，要把握一致/自制、平衡、有重心、符合人性、有彈性、攜帶方便的原則，我覺得很實用且值得我們參考。

「你們要先追求上帝主權的實現，遵行他的旨意，他就會把這一切都供給你們。」(馬太福音6:33)

2022年2月21日