社區健康部好消息協談中心姚秀靜主任和黃彥榮心理師,彙整了嘉基對員工的關懷與生活支持的成果,提報參加勞動部「111年工作生活平衡獎」,在8/5下午接受勞動部委員的複審。複審中彥榮心理師預錄了很詳細的簡報影片,從簡報裡面讓我有機會得知更多嘉基對同仁的用心措施。
複審委員對嘉基的許多措施相當肯定,但也對嘉基有很深的期許。會中我在聽委員所提出的建議時,內心OS:「如果要把委員的建議都予以執行,可能會導致有些同工的工作和生活無法平衡了XD。」不過後來想一下,委員也確實提供不少思考和努力的方向,未來我們可以繼續落實。
有位委員詢問到嘉基對同仁具體提供哪些「安親」、「安家」和「安養」的措施?嘉基在這三方面都投入許多,在「安親」方面我們有幼兒園、托嬰中心(皆由職工福利委員會經營),社區部門所經營的長青園、日照、失智據點、居家服務和保康長照中心照顧許多同仁的長輩,讓同仁能夠安心工作。
在「安家」方面,嘉基院牧部經常舉辦夫妻成長營和親職團體或課程,提供同仁與配偶以及兒女互動成長的園地。在「安養」方面,我相信社區部門和保康基金會將持續提供相關的支持性康養與照顧服務,讓同仁在退休之後無後顧之憂,甚至可以一起追求積極活躍的第三人生。
委員很讚許嘉基在工作時間以外提供很多元豐富的健康促進與紓壓活動,不過有位委員問到:「你們是否有幫助同仁處理工作中壓力ing的措施?」坦白說,我不曾想到這件事,或從這個角度思考。
或許,我們可以在每位同仁的工作場所安裝三支不同顏色的旗子,當一位同仁立起紅旗,表示她的壓力很大,需要有人關心;若同仁立起紫旗,表示他需要安靜獨處一下;當同仁立起黃旗,表示他需要有人支援。這時單位主管可以過去了解,給予必要的協助或安排,減緩工作中的壓力。
另外急診部一直在推動的「團隊資源管理」(TRM)方案,其中有一個【I’M SAFE】技能和查檢表,就是團隊在工作前,彼此了解成員是否有生病(illness),服藥情況(Medication),壓力程度(Stress),是否有使用酒精或成癮藥物(Alcohol & Drugs),疲倦情形(Fatigue),以及能否正常飲食與排泄(Eating & Elimination)。透過簡單的每日查檢表,以確定自己和同事是否具備足夠的安全工作能力,必要時做臨時的工作調整及互相支援。這個方案或許可以推廣到更多的單位和團隊。
勞動部為了推展工作生活平衡運動,特別架設一個「工作生活平衡網」網頁,提供相當實用的訊息。網頁提到「三活」面向,分別是「工作悠活」(工時彈性化措施與靈活的工作安排)、「家庭樂活」(如前面提到的三安)和「健康快活」(員工協助方案和健康促進)。我相信繼續朝著這三個方向努力,嘉基體系將更邁向「幸福機構」的境界。
「我所見為善為美的,就是人在神賜他一生的日子吃喝,享受日光之下勞碌得來的好處,因為這是他的份。」(傳道書5:18)
2022.08.15
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